一、机构性质、规格、经费渠道和隶属关系

秀山土家族苗族自治县档案馆（挂秀山土家族苗族自治县地方志编修中心牌子），为县委办公室管理的正科级公益一类财政全额拨款事业单位。

二、宗旨和主要职能

（一）贯彻执行档案和地方志工作有关法律、法规和国 家有关方针政策。

（二）接收、整理、保管、保护全县机关、团体、企事 业单位和其他组织及个人具有保存价值的、有关秀山县历 史、经济和社会发展的档案和地方志资料；接收、整理、保 管全县已公开的现行文件和电子公文。

（三）征集对秀山县政治、经济、社会具有重要意义的 档案和地方志资料。

（四）组织开展档案开放鉴定；开发档案信息和地方志 资源，开展档案和地方志的编研、学术交流工作；依法向社 会开放档案信息资源；负责馆藏档案、地方志资料、现行文 件的查阅服务工作，依法向公民、法人或其他组织提供政府 信息。

（五）利用档案和地方志资源，向社会进行爱国主义教 育、革命传统教育、秀山县发展历程教育和科学文化教育。

（六）收集、保存、利用全县档案和地方志信息化成果；开展档案和地方志信息化建设，建设、运维数字档案馆（方 志馆），构建全县档案和地方志信息资源共享平台。

（七）组织编纂地方志书、地方综合年鉴，收集整理旧 志、地情资料，开发利用地方志资源。

（八）完成县委、县政府和县委办公室交办的其他任务。

三、内设机构

根据上述职能，县档案馆（地方志编修中心）内设5个科室。

（一）办公室。综合协调档案馆、地方志编修中心日常 工作，督办有关事项；承担党建、党风廉政、文秘、信息、统计、应急、保密、宣传、信访、会务、后勤管理等工作； 办理人大建议、政协提案；负责机关财务、政务公开、目标管理、精神文明、消防安全、综合治理、政府采购、国有资 产管理工作；负责组织人事、机构编制、工资福利、退休人员管理服务及领导交办的其它他工作任务。

（二）档案整理科。接收纳入本馆收集范围的对国家和社会有保存价值的档案；负责已公开现行文件的接收工作；负责档案征集工作；负责馆藏档案资料的整理、编目工作；负责馆藏档案鉴定工作；负责馆藏档案资料的保护与抢救工作；负责档案信息资源的编辑、研究工作；按有关规定公布、出版、发行档案史料；承办档案陈列与展览。

（三）档案利用科。依法向社会开放档案；负责馆藏档 案方志资料查阅服务工作；负责库房“八防”工作，馆藏档案资料的规范化、科学化管理和统计工作；负责公开现行文件、政府信息公开查阅服务工作；负责编制馆藏档案资料检索工具和档案馆全宗指南；负责档案利用和政府公开信息查 阅的统计分析及效果反馈工作。

（四）信息技术科。负责本单位计算机硬件管理、网络 技术应用、网络系统维护和信息网络安全。负责本馆档案方志信息化规划并组织实施;负责档案信息化暨数字档案馆（方志馆）建设与维护管理工作；负责馆藏档案和方志资料数字化工作；负责县内立档单位电子档案数据接收、管理、备份 及利用工作；负责全县档案数据灾备中心建设与维护管理工作。

（五）方志编修科。贯彻执行档案和地方志工作有关法律、法规和国家有关方针政策。组织编纂地方志书、地方综 合年鉴，收集整理旧志、地情资料，开展方志理论研究，开发利用地方志资源。

四、人员编制和领导职数

秀山土家族苗族自治县档案馆事业编制12名。设馆长1名、副馆长2名。内设机构领导职数3名。